TAÇ YABANCI DİL KURSU
WEB SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, www.kizilaytacdil.com internet sitesindeki iletişim, geri aranma ve üyelik işlemleri bakımından veri sorumlusu, TAC Eğitim Organizasyon Belgelendirme İnşaat Emlak Reklamcılık Otomotiv Limited Şirketi’dir (“Şirket”).

Adres: Meşrutiyet Caddesi, Koray İş Merkezi, No: 1/15, Kat: 8, Çankaya/Ankara
E-posta:info@kizilaytacdil.com
Vergi numarası: 8150527931

Bu metin, internet sitemizdeki iletişim, geri aranma ve üyelik formları ile kampanya iletişimi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Kurs kayıt, ödeme ve sınav başvuru süreçlerinde işlenen ek kişisel veriler için ilgili süreçte ayrıca aydınlatma yapılır.

2. İşlenen kişisel veriler ve toplanma yöntemleri

Kullandığınız hizmete göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Geri aranma talepleri: Ad, soyad ve telefon numarası.
• İletişim başvuruları: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve başvuru kapsamında paylaştığınız bilgiler.
• Üyelik işlemleri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, seçtiğiniz kategori ve hesap erişim bilgileri.
• Kampanya iletişimi: İzin vermeniz hâlinde ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, iletişim kanalı tercihleri ve onay/ret kayıtları.

Verileriniz, internet sitesindeki formlar ve elektronik iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizden, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir. İletişim ve geri aranma formlarından iletilen başvurular Şirketin kullandığı e-posta hizmeti üzerinden alınır.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Eğitim hizmetleri hakkında bilgi verme ve geri aranma taleplerini karşılama: Kimlik, iletişim ve talep bilgileriniz, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-c maddesi kapsamında işlenir.
• Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi: Üyelik ve hesap erişim bilgileriniz, üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifası için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-c maddesi kapsamında işlenir.
• Sözleşme kurulmasıyla ilgili olmayan soru ve talepleri yanıtlama: Kimlik, iletişim ve talep bilgileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin kendisine yöneltilen başvuruları değerlendirme ve yanıtlama konusundaki meşru menfaati doğrultusunda, KVKK’nın 5/2-f maddesi kapsamında işlenir.
• Kampanya ve tanıtım faaliyetleri: Kimlik ve iletişim bilgileriniz, bu amaçla açık rıza vermeniz hâlinde KVKK’nın 5/1 maddesi kapsamında işlenir. Ticari elektronik iletiler, ilgili mevzuat kapsamında gerekli ileti onayı alınarak ve kanal tercihlerinize uygun şekilde gönderilir.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Kanuni başvuruların yanıtlanması ve gerekli onay/ret kayıtlarının tutulması için ilgili bilgiler KVKK’nın 5/2-ç maddesi kapsamında işlenir.
• Hukuki hakların korunması: Uyuşmazlıklarla ilgili kayıtlar, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-e maddesi kapsamında işlenir.

Bilgi talebinde bulunmanız veya üye olmanız, tek başına kampanya iletişimine onay verdiğiniz anlamına gelmez. Kampanya izni vermemeniz, bilgi alma veya eğitim hizmetlerinden yararlanmanıza engel değildir.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Başvurularınızın alınması ve yanıtlanması sırasında kimlik, iletişim ve başvuru bilgileriniz, kullanılan e-posta hizmetinin sağlanması amacıyla e-posta hizmet sağlayıcısı tarafından işlenir.

Kişisel verileriniz, kanuni bir yükümlülük veya usulüne uygun yetkili makam talebi bulunması hâlinde, gerekli bilgilerle sınırlı olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

5. Kişisel verilerin saklanma süresi

Kurs kaydına dönüşmeyen bilgi alma ve geri aranma başvurularına ilişkin kayıtlar, başvurunun takibi için gerekli olduğu ölçüde, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır. İşleme amacının ve diğer hukuki saklama sebeplerinin daha erken sona ermesi hâlinde, iki yıllık sürenin dolması beklenmeden mevzuata uygun silme, yok etme veya anonim hâle getirme süreci uygulanır.

Üyelik bilgileri, üyelik hizmetinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır. Üyelik sona erdiğinde yalnızca hukuki yükümlülükler veya hakların korunması için gerekli kayıtlar, ilgili amaç ve süreyle sınırlı olarak tutulur.

Pazarlama amacıyla veri işleme, açık rızanızı geri çekmeniz hâlinde sona erdirilir. Ticari ileti gönderimleri, ret bildiriminiz üzerine mevzuatta öngörülen süre içinde durdurulur. Onay, ret ve gönderim ispat kayıtları ile tekrar ileti gönderilmesini önlemek için gerekli kayıtlar, ilgili hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süre ve kapsamla sınırlı olarak saklanır.

Saklama amacıyla tutulan kayıtlar kampanya gönderimi için kullanılmaz.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru ve iletişim

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen zorunlu bilgileri içerecek şekilde, yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@kizilaytacdil.com adresine de başvurabilirsiniz. Mevzuatta belirtilen diğer başvuru yöntemleri saklıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Açık rızanızı geri çekme veya kampanya iletişimini durdurma talebinizi de info@kizilaytacdil.com adresine iletebilirsiniz. Ticari iletilerde sunulan ret yöntemlerini ayrıca kullanabilirsiniz.